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Libras

Allgemeines

Zukunftssicheres 32 Bit-Produkt mit neuester Software. Technologie, Netzwerk- und Mehrplatzfähig. Wahlweise per Maus oder Tastatur bedienbar. Individualanpassungen zu günstigen Konditionen durch unsere IT–Spezialisten. Hotline von 8:00-22:00 Uhr,  7 Tage die Woche, auch an Feiertagen. Teilnahme an monatlichen Online Schulungen möglich.

Kasse

Extrem einfache Bedienung, Ein- und Ausparken von Kassenvorgängen und Fremdwährungsverwaltung, Artikelrecherche an der Kasse, Einbindung von Titel-CDs um sortimentsfremde Artikel unkompliziert kassieren zu können. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, Statistiken (z.B. Umsatz pro Stunde), Kassenabschluss mit Geldzählfunktion und Überprüfung der Kassenvorgänge. Fachbuchquittungen (können auch als Rechnungen ausgedruckt werden),  Zahlung mit diversen Zahlungsmitteln auf einem BelegGutscheinverwaltung. Kassenjournal, Kassenzwischenabschluss jederzeit möglich, Sonderpreisverarbeitung, Personalumsatzstatistik pro Warengruppe, Ausgabe von Quittungen in DIN A6 möglich – kein spezieller Kassendrucker notwendig. Einfache Übernahme eines Kassenvorgangs in Rechnungsschreibung. Zuordnung von Kundenadresse zu Kassenvorgang. Anzeige von Umsatzinformationen eines Kunden, automatischer Abgleich der Lagerbestände, Verkauf von nicht erfassten Artikeln, Ein- und Auszahlungen. Kundenkarten Verarbeitung.

Adressverwaltung

Auf Wunsch ist die Übernahme erfasster Kunden- und Lieferantendaten aus bestehender Software per Knopfdruck möglich. Ausgewählte Selektionsmechanismen, auch für Serienbriefschreibung (Interessenfelder) Serienbriefe über eine Wordschnittstelle zu MS-Office. Sofortinfo über Bestellvorgänge beim Lieferanten und Sofortinfo über diverse Kundenvorgänge. Zuordnung von Kundenkarten, Bonitätsverwaltung, Anlage von Adressverknüpfungen und Unteradressen, Kostenstelleneingabe für Firmenkunden.

Artikelverwaltung

CD-ROM Bibliographie. Sofortige Reservierung der zuletzt bibliographierten Titel möglich. Benutzerfreundliche Reservierungs- und Bestellabwicklung. Book und Non-Book Artikelverwaltung (Schreibwaren CDs, etc.) mit Ausgabe eigener Barcodes. Eingabe verschiedener Rabatte für Non-Book Artikel. Einfache Erst- bzw. Inventurerfassung mit Barcodelesern (zur Ersterfassung erhalten Sie kostenlos für 3 Tage einen schnurlosen Barcodeleser). Zahlreiche Ausdrucke (Lagerbestandslisten, Umsatzzahlen, Etiketten, Buchkarten) und Verwaltung einer eigenen Artikelnummer. Erweiterbarer Schlagwortkatalog. Übernahme eines gelieferten Warengruppenindex und offene Datenstruktur. Dies kann beispielsweise zur Erzeugung eigener Kataloge innerhalb von Word genutzt werden. Auf Wunsch ist die Übernahme erfasster Artikeldaten aus bestehender Software per Knopfdruck möglich.

Bestellverwaltung

Mehrere Möglichkeiten zur Erzeugung von Bestellungen: über Kasse(n) und Rechnungen, über Sortiment über Bestandsvorgaben oder durch den Einsatz der LiBraS Dispositionshilfe. Unterstützung von Unterverkehrsnummern zur Erleichterung der Disposition können jederzeit die Umsatzinformationen der Titel angezeigt werden. Unterstützung von DFÜ Bestellungen bei KOENEMANN, KNO/K&V, Libri, Umbreit, IBU. Filialmodul für Sammelbestellungen mehrerer Filialen. Beim Wareneingang Erfassung der Rechnungs- bzw. Lieferscheinnummer, Wareneingang per Barcodescanner, Verarbeitung von elektronischen Lieferscheinen und den enthaltenen Meldenummern. Frei definierbare Aktionen für Meldenummern (Beispiel: automatisch neu bestellen). Ausgabe benötigter Abholscheine zur automatischen Weiterverarbeitung an der Kasse, Remittentenverwaltung, Verarbeitung von Vertreterdisketten. Schnellwareneingang für Ware die nicht über LiBraS bestellt wurde. Automatische Benachrichtigung der Kunden per SMS und Email beim Wareneingang.

Abo / Fortsetzung

Rechnung- und Lieferanschrift differenziert wählbar. Historie für jeden Vorgang. Kündigungen und Reklamationen auf Knopfdruck. Zahlreiche Preiskategorien für jedes Abo / Fortsetzung. Automatische Unterscheidung von Auslands- / Inlandsporto. Wareneingang per Barcode-Scanner. Übersicht aller Vorgänge in verschiedenen Varianten.

Rechnungsschreiben

Einfache Wandlung von Lieferscheinen zu Rechnungen, Sammelrechnung, Selektives Kopieren von Bestellvorgängen. Führung eines Rechnungsausgangsbuchs drucken. Bearbeitungsschutz für bereits gestellte Rechnungen. Erzeugung von umsatzsteuerbefreiten Rechnungen für Auslandsgeschäfte, kundenbezogene Betreff-, Zahl- und Schlusstexte. Einbinden Ihres persönlichen Logos als Briefkopf bzw. –fuß. Schnellübersicht der vorhandenen Vorgänge. Anzeige des bisherigen Kundenumsatzes während der Rechnungsbearbeitung. Verarbeitung von Artikel Makros (Beispiel: Schulbuchgeschäft). Übernahme von Rechnungspositionen in Bestellvorgang, automatischer Abgleich der Lagerbestände. Mahnvorschlagsliste mit Schnittstelle zu Microsoft Word. Automatische Rechnungserstellung für Monatskunden. Sortierung der Rechnungspositionen nach Autor oder ISBN. Lieferscheinerstellung mit Rücknahme Funktion (Büchertisch). Frei definierbare Formulargestaltung, sowohl was die Schrift, Layout, Positionierung als auch die Drucker und Schachtsteuerung betrifft.

Schulbuchverwaltung

Bundesland unabhängiger Einsatz (Schule bestellt, Kinder bestellen etc.). Optimale Aufnahme der Bestellungen und Verarbeitung. Anlage eines eigenen Schulbuchlieferanten zu übersichtlichen Bestellung. Intelligente Verarbeitung der Bestellungen durch Einbeziehung Ihres Lagerbestandes (Überhangsbestellungen). Ausdruck der Bestellbestätigung mit Barcode. Verarbeitung von Anzahlung bis zur Abholung des letzten Titels. Aktuelle Informationen zum Status jeder Schulbuchbestellung. Kommissionierungstool für große Schulbuchaufträge (Schule, Klasse, Lehrer etc.) inkl. Stapelrechnungserzeugung.

Kundeninfosystem

Alle Kundenvorgänge an einer zentralen Stelle fest im Griff (Kasse, Rechnungen, Reservierungen, Abo / Fortsetzungen) . Übersichtliche Darstellung in einer Baumstruktur. Suchmöglichkeiten nach Kunde (welche Rechnungsvorgänge hat ein bestimmter Kunde bei mir) oder auch nach Artikeldaten (z. B. welche Kunden haben einen bestimmten Artikel gekauft). Anzeige des aktuellen Jahresumsatzes und der Umsätze in den einzelnen Programmteilen.

Call Center Infosystem

Hoher Servicegrad durch aktuelle Daten. Call Center hat Zugriff auf Ihren Artikelbestand, Kundendaten und den Status der Kundenbestellungen. Automatisiertes Hochladen der benötigten Daten auf einen unserer Server in festgelegten Zyklen. Keine Installation beim Call Center notwendig, da das Internet basierend ist.

Büchertisch

Laden Sie Ihren kompletten Artikelbestand einfach per Klick auf ein Notebook. Einsatz Ihres gewohnten Kassenprogramms vor Ort. Gleichen Sie am Abend in der Buchhaltung die verkauften Daten einfach mit Ihrem WWS ab. Somit haben Sie auch bei Büchertischeinsätzen Ihre WWS immer dabei und im Anschluss alle statistischen Daten zur Auswertung zu Verfügung.

Buchhaltung

Schnittstellen zu Lexware, Datev (Textschnittstelle), SAP und SAP B1 sind vorhanden. Umsätze der Kasse (inkl. exakter Aufschlüselung der Ausgaben) und die Umsätze aus dem Rechnungsmodul können FiBU gerecht aufbereitet werden. Sollten Sie e1ine andere FiBu einsetzen, erstellen wir Ihnen gerne eine individuelle Schnittstelle.

Filialanbindung

Übersicht aller Bestände der einzelnen Filialen. Sowohl zentrales als auch dezentrales Bestellen möglich. Transfer von Artikeln in andere Filialen. Bestandsveränderungen sind beinahe in Echtzeit erkennbar.

Statistiken

Rechnungsumsatz, Kassenumsatz, Gesamtumsatz, Rentabilitätsauswertung mit Lagerdrehzahlen, Quartalsumsätze der Artikel, PLZ Statistik (dient der Erhebung ihres Einzugsgebietes). Diverse Kassenstatistiken mit Unterscheidung von Lager- und Reservierungsverkäufen. Die aufgeführten Statistiken sind nach Warengruppe, Datum, Zeit, Kunde, usw. eingrenzbar. Regalmeteranalysen Ihres Lagerbestandes nach Warengruppen aufgeschlüsselt. Kassenabschluss mit automatisierter statistischer Berechnung jeden Tag. Auswertung Ihrer Lieferanten nach verschiedenen Kriterien. Tool zum Erkennen „lebloser“ Artikel um diese ggf. zu remittieren.